Hur skriver man en pressrelease?

Här är fem grundregler som ökar chansen att ditt pressmeddelande blir publicerat:

‍

1. Utgå ifrån journalistens perspektiv

Journalisternas mailkorgar flödar över av pressreleaser och tips om generella nyheter varje dag. För att sticka ut måste man ha en unik nyhet. Fokusera på att få fram det som är speciellt med din nyhet – få den att framstå som någonting utöver det vardagliga. 

Har ditt företag lanserat en ny produkt? Okej - bra! Men vad är det som gör den banbrytande för branschen? Kanske är den tillverkad med särskild hänsyn till hållbarhet eller med den senaste tekniken. Är ni först, störst, mest avancerade?

‍

2. Skriv pressreleasen som en artikel

Det ska vara så lätt som möjligt för journalisten att plocka upp och publicera din nyhet. Om din nyhet kräver mycket redigering riskerar ditt meddelande att hamna i skräpkorgen. 

Skicka alltså din pressrelease i form av en färdig artikel. Följ samma format som en nyhetstext; dela upp stycken för bättre läsbarhet och inkludera citat från relevanta personer – till exempel företagets vd eller en samarbetspartner i det projekt som texten handlar om. 

Att ha en tydlig och färdig vinkel i din pressrelease fångar intresset och sparar tid för journalisten när hen överväger att publicera ditt meddelande. 

‍

3. Skriv det viktigaste först

När en journalist väl läser ditt meddelande, kan beslutstiden röra sig om bara sekunder. Därför gäller det att direkt lyfta fram det viktigaste och mest intressanta redan i början. 

Utgå ifrån att din pressrelease ska likna en färdig nyhetsartikel, med en slagkraftig rubrik och en ingress som sammanfattar det mest centrala. Använd samma metod som journalister gör i sitt arbete – besvara nyckelfrågorna: Vem? Var? När? Hur? Varför?

En grundregel är också att begränsa din pressrelease till en nyhet. Berätta alltså inte om en ny produkt och en ny vd i samma meddelande.

‍

4. Skala bort allt överflödigt

När du känner dig klar och nöjd med din text, gå igenom den en gång till för att skala bort all information som inte bidrar till nyhetsvärdet i ditt meddelande. Läs noggrant igenom varje stycke och ställ dig själv frågan: Varför är detta viktigt att veta? 

När du har gjort det – skala bort ännu en gång. 

Det är lätt att lockas av kreativa, långa formuleringar, men det här är inte rätt tillfälle för alltför invecklade meningar som svävar iväg bortom poängen. Såklart kan du visa prov på din skrivförmåga även här, men att skriva kort och kärnfullt är en talang i sig.  

‍

5. Lägg till bilder

När du bläddrar i en tidning är det sällan artiklar utan bilder som fångar intresset först. Samma sak gäller för en pressrelease. 

Men vilka bilder ska du välja? Utgå ifrån att de ska passa i en nyhetsartikel – det kan vara produkter, platser eller personer som texten handlar om. Tänk också på lämpligheten: de bilder du skickar kommer att representera företaget. 

Det är bra att bifoga fler alternativ, så att du ger journalisten möjlighet att välja själv. Om möjligt, bifoga bilder i både liggande och stående format. Bilderna ska dessutom vara högupplösta, så att kvaliteten håller oavsett om nyheten publiceras i tryckt form eller digitalt. 

‍

– 

Hos Firetiger är det vardag att omvandla företagsnyheter till slagkraftiga pressmeddelanden som får genomslag. Firetigers vd Magnus Carlsson har bakgrund som journalist och har arbetat med PR i över 15 år, vilket gjort honom till expert på att vinkla nyheter på sätt som tilltalar media.

‍

Behöver du eller ditt företag hjälp med PR? 

‍

Ta kontakt så pratar vi mer om det!

0702997701

magnus@firetiger.se

‍